ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/Innlogy/WIEDZA/2021
z dnia 28.01.2021
Dotyczy: Personel projektu
Stowarzyszenie Rozwoju Społeczno-Gospodarczego „Wiedza”
ul. Piękna 31/37
00-677 Warszawa
KRS 0000257097
NIP 7010024514
Niniejsze postępowanie toczy się w trybie zapytania ofertowego, z zachowaniem zasady konkurencyjności, w związku z realizacją projektu pt. „innLOGY - wsparcie przedsiębiorstw o dużym potencjale technologicznym” w ramach pierwszego naboru grantowego w ramach projektu pozakonkursowego „Modelowanie Systemu Ofert Dla Innowacji” Nr projektu RPMA.03.01.02-14-b657/18
Przedmiotem zamówienia jest rekrutacja na stanowiska personelu projektu pt. „ pt. „innLOGY - wsparcie przedsiębiorstw o dużym potencjale technologicznym” w ramach pierwszego naboru grantowego w ramach projektu pozakonkursowego „Modelowanie Systemu Ofert Dla Innowacji” Nr projektu RPMA.03.01.02-14-b657/18
KOD CPV:
79610000-3 - Zapewnianie usług personelu
79620000-6 - Usługi w zakresie pozyskiwania personelu, w tym pracowników sezonowych
Stanowiska w ramach, których prowadzona jest rekrutacja:
stanowisko 1: |
Koordynator prac technicznych |
stanowisko 2: |
Konsultant technologiczny |
Stanowisko 3: |
Ekspert w zakresie audytów cyberbezpieczeństwa |
Główne prace i zadania do wykonania w ramach zlecenia:
- Opracowanie założeń realizacji usług prorozwojowych,
- Opracowanie merytoryczne usług prorozwojowych przewidzianych projektem,
- Organizowanie zespołu zadaniowego,
- Realizacja prac zgodnie z założeniami,
- Prowadzenie opracowania usługi pod względem technicznym i merytorycznym
- Nadzór nad podwykonawcami,
- Realizacja zadań w oparciu o procedury
- Opracowywanie i wdrażanie nowych wersji usług
- Opracowanie raportów /podsumowanie prac
- Przekazanie praw autorskich do wykonanych prac i opracowanej dokumentacji
- Termin realizacji zamówienia
|
- Okres realizacji zamówienia: 01.2021 – 03.2022 z możliwością przedłużenia
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia oraz zakresu zaangażowania w projekt. Nowe terminy oraz zakres zaangażowania będą ustalane w konsultacji z wyłonionym personelem.
- Miejsce realizacji zamówienia
|
- Miejsce realizacji zamówienia: Siedziba zamawiającego lub inne miejsce przez niego wskazane, w tym elastyczne formy świadczenia pracy tj. telepraca, praca w terenie.
- Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
|
-
- Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego, z zachowaniem zasady konkurencyjności.
- Złożenie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Oferty są przygotowywane na koszt oferentów. Każdy z oferetnów może złożyć tylko jedną ofertę.
- O udzielenie zamówienia może ubiegać się osoba, który spełnia następujące warunki:
stanowisko 1: |
Koordynator prac technicznych Pożądane wymagania wobec kandydata:
- Minimum 2 letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami
- obsługa komputera, znajomość środowiska Windows,
- obsługa urządzeń biurowych,
- znajomość narzędzi internetowych
- doświadczenie w koordynacji, monitoringu oraz kontroli działań związanych z realizacją Projektu
- płynna znajomość języka angielskiego
- doświadczenie w nadzorze budowy aplikacji pod względem funkcjonalnym
- Wiedza w obszarze rozwiązań IT i aplikacji mobilnych
- Otwartość na nowe wyzwania
- Chęć zdobywania wiedzy na temat nowych narzędzi
- Komunikatywność
- Zdolność do skutecznej współpracy z biznesem
- Sumienność i dokładność
- Umiejętność analitycznego myślenia
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Samodzielność w realizacji powierzonych zadań
|
stanowisko 2: |
Konsultant technologiczny Pożądane wymagania wobec kandydata:
- Co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe
- posiada wiedzę merytoryczną i praktyczną w zakresie zarządzania przedsiębiorstwami oraz wpływu zagadnień informatycznych, szczególnie cyberbezpieczeństwa na biznes.
- Posiada szeroką wiedzę na temat dostępnych na rynku rozwiązań związanych z cyberbezpieczeństwem,
- posiada kompetencje do analizy, demonstracji oraz wsparcia wdrożeniowego rozwiązań związanych z cyberbezpieczeństwem
- posiada wiedzę w zakresie organizacji prac projektowych, organizacji konferencji, zapewnienia komunikacji oraz repozytorium dokumentów projektowych,
- posiada wiedzę do oceny poszczególnych prac dla potrzeb realizacji cyklu Deminga.
- Wiedza w obszarze rozwiązań IT i aplikacji mobilnych,
- Otwartość na nowe wyzwania
- Chęć zdobywania wiedzy na temat nowych narzędzi
- Komunikatywność
- Zdolność do skutecznej współpracy z biznesem
- Sumienność i dokładność
- Umiejętność analitycznego myślenia
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Samodzielność w realizacji powierzonych zadań
|
Stanowisko 3: |
Ekspert w zakresie audytów cyberbezpieczeństwa
- Wykształcenie minimum wyższe magisterskie z obszaru bezpieczeństwa
- Co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe w analizach bezpieczeństwa przedsiębiorstw
- Posiada wiedzę z zakresu bezpieczeństwa informacji
- Posiada wiedzę z zakresu oceny zagrożeń bezpieczeństwa i stopnia narażenia
- posiada kompetencje do wybór sposobów oceny bezpieczeństwa
- posiada wiedzę na temat wdrożenia systemów zarządzania bezpieczeństwem
- posiada umiejętność raportowania wyników auditu
- Otwartość na nowe wyzwania
- Komunikatywność
- Zdolność do skutecznej współpracy z biznesem
- Sumienność i dokładność
- Umiejętność analitycznego myślenia
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Samodzielność w realizacji powierzonych zadań
|
Powyższe warunki udziału w postępowaniu będą weryfikowane na podstawie CV i oświadczenia Oferenta zawartego w formularzu ofertowym.
-
- Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeniu podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 5 % udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o braku w/w powiązań według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
-
- Łączne zaangażowanie w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta innych podmiotów, nie może przekraczać 276 godzin miesięcznie.
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o łącznym zaangażowaniu zawodowym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
-
- Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu poprzez zastosowanie kryterium spełnia – nie spełnia, tj. zgodnie z zasadą, czy dokumenty zostały dołączone do oferty i czy spełniają określone w zapytaniu ofertowym wymagania.
- Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym, może skutkować odrzuceniem oferty Wykonawcy, z wyjątkiem wystąpienia powiązań kapitałowych lub osobowych między Wykonawcą a Zamawiającym, kiedy to Wykonawca zostanie obligatoryjnie wykluczony z udziału w postępowaniu.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji spełnienia wymagań wobec kandydatów, składających ofertę podczas bezpośredniej rozmowy kwalifikacyjnej w miejscu i czasie wyznaczonym przez Zamawiającego
- Zamawiający zastrzega prawo do wyboru wykonawcy po przeprowadzeniu ww. rozmowy kwalifikacyjnej ma każde stanowisko, o którym mowa w pkt 3.
- Praca musi być wykonywana osobiście i samodzielnie przez osobę składającą ofertę.
- Preferowany rodzaj współpracy: umowa cywilna -prawna / samozatrudnienie
7. Opis sposobu obliczenia ceny oferty |
- Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z formularzem ofertowym.
- Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego, odnoszącymi się do przedmiotu zamówienia.
- Cena dla przedmiotu zamówienia może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen. Wszelkie upusty, rabaty, winny być od razu ujęte w obliczaniu ceny, tak by wyliczona cena za realizację przedmiotu zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń i innych działań w celu jej określenia.
- Ceną oferty jest stawka brutto za roboczogodzinę
8. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował, przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów |
- Kryteria oceny ofert: Cena 100% (stawka brutto za roboczogodzinę)
Liczbę punktów uzyskanych przez Wykonawcę oblicza się wg wzoru:
P = Cn / Cof.b. x 100%,
gdzie:
P – liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę
Cn – cena najniższa wynikająca ze złożonych ofert (spełniających wszystkie wymogi)
Cof.b. – cena oferty badanej
100 – maksymalna liczba punktów przyznawana w kryterium
- Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymogom zawartym w zapytaniu ofertowym i zostanie oceniona w podanym kryterium wyboru jako najkorzystniejsza – uzyskując najwyższą liczbę punktów
- W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybrany personel, Zamawiający może zawrzeć umowę z personelem, który spełnia wymagania zapytania ofertowego i którego oferta uzyskała kolejno najwyższą liczbę punktów.
9. Sposób przygotowania oferty |
- Ofertę sporządzić należy na druku „Formularz ofertowy” stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie, wypełniając nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo. Oferta winna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy (dotyczy również ofert wysłanych drogą mailową).
- Do Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego należy dołączyć:
- Oświadczenie, o łącznym zaangażowaniu zawodowym Wykonawcy stanowiące Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
- CV Wykonawcy.
- Ofertę należy złożyć osobiście lub za pomocą poczty w siedzibie firmy ul. Piękna 31/37 00-677 Warszawa lub mailem na adres biuro@klasterict.pl
- Miejsce i termin złożenia oferty, osoba do kontaktu
|
- Ofertę zgodną z załączonym formularzem i niniejszym zapytaniem ofertowym należy złożyć w terminie do dnia 05.02.2021 r .
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
- Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcami pisemnie. Zamawiający dopuszcza przekazywanie dokumentów i informacji w formie elektronicznej na adres: biuro@klasterict.pl
- Osoba do kontaktu z Wykonawcami: Katarzyna Radzio tel. 512 196 378 e-mail: kradzio@klasterict.pl
Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy;
Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.
Załącznik nr 3 - Oświadczenie o łącznym zaangażowaniu zawodowym Wykonawcy
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
………………………………..
Miejscowość, data
OFERTA
Dane
Imię i nazwisko ……………………………………………
Adres ………………………………………………………………
Tel. ……………………………………………………………
Adres e – mail………………………………………………………
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr ………….. z dnia ……………………………….. przedstawiam poniższą ofertę na stanowisko ……..
Stawka za roboczogodzinę brutto …………………
Oświadczam, iż zapoznałem/am się z warunkami zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń oraz zdobyłem/liśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty.
Oświadczam, iż uważam się za związanego/ą ofertą przez okres ………………………… dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert.
Oświadczam, iż w przypadku wyboru przez Zamawiającego niniejszej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
Oświadcza, iż spełniam warunki udziału w postępowaniu wskazane w pkt. 6 podpunkt 3 zapytania tj. posiadam:
- ……………………………………………………………….…………………………………………………………
- ……………………………………………………………….…………………………………………………………
- ……………………………………………………………….…………………………………………………………
- ……………………………………………………………….…………………………………………………………
- ……………………………………………………………….…………………………………………………………
- ……………………………………………………………….…………………………………………………………
- ……………………………………………………………….…………………………………………………………
………………………………
(podpis Wykonawcy)
Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Pracownikiem a Zamawiającym
………………………………..
Miejscowość i data
Oświadczenie
Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia ……………………………………………………………
ja, niżej podpisany ……………………………………………………………………………………….
(imię i nazwisko)
oświadczam, że:
nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 5 % udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
……………………………….
(podpis Wykonawcy)
Załącznik nr 3 – Oświadczenie o łącznym zaangażowaniu zawodowym Pracownika
………………………………..
Miejscowość i data
Oświadczenie
Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia ……………………………………………………………
ja, niżej podpisany ……………………………………………………………………………………….
(imię i nazwisko)
oświadczam, że moje łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie będzie przekraczać 276 godzin miesięcznie.
……………………………….
(podpis Wykonawcy)